El Cuaderno de Obra Digital, una herramienta en línea desarrollada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), representa un paso fundamental hacia la modernización y eficiencia en la gestión de proyectos de construcción. En sustitución del formato físico tradicional, este cuaderno sigue las normativas establecidas en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD. En este artículo, exploraremos su función, acceso y la riqueza de información que proporciona, marcando así un hito en la transparencia y accesibilidad en el ámbito de las obras públicas.
¿Qué es el cuaderno de obra digital?
El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta en línea creada y gestionada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Este cuaderno reemplaza al formato físico tradicional, siguiendo las reglas de la normativa de Contrataciones del Estado. Para utilizarlo, es necesario cumplir con las pautas establecidas en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD llamada «Lineamientos para el uso del Cuaderno de Obra Digital«, así como con los términos y condiciones de uso.
Además, como parte de la mejora continua del Cuaderno de Obra Digital, y en línea con la sección VIII de las disposiciones transitorias de la Directiva mencionada, el OSCE ha introducido el Buscador Público del Cuaderno de Obra Digital. Este buscador está disponible para todos sin restricciones, como parte de los esfuerzos para facilitar el acceso a la información.
¿Cómo acceder al cuaderno de obra digital?
El cuaderno de obra digital facilita el control y seguimiento de la obra, además de mejorar la comunicación entre la entidad y el contratista. Para utilizar este servicio, el administrador del cuaderno de obra digital, que es responsabilidad de la entidad, debe tener credenciales (usuario y contraseña) del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (Seace). Los residentes, supervisores, inspectores y usuarios de monitoreo de obra deben obtener credenciales de acceso al cuaderno de obra digital, las cuales son proporcionadas por el administrador de usuarios.
Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que el residente, supervisor, inspector o usuario de monitoreo de obra recibirá un enlace en su correo electrónico (el que proporcionaron para las notificaciones del sistema del cuaderno de obra digital) para completar la creación de su usuario y acceder al sistema. Asimismo, se requerirá aceptar los términos y condiciones de uso del cuaderno de obra digital para poder acceder y utilizar el servicio.
¿Qué información encontraré en el Cuaderno de Obra digital OSCE?
Solo se presentarán los cuadernos de obra digital activos, ya sea habilitados o deshabilitados, que tengan al menos un asiento de apertura en estado definitivo y que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados y/o seleccionados. Además, se mostrará la información en orden descendente según la fecha de suscripción del contrato, es decir, del más reciente al más antiguo.
Cada cuaderno de obra digital mostrará la siguiente información:
- Número correlativo (J).
- Razón social de la entidad.
- Descripción del contrato.
- Razón social del contratista de obra.
- Ubigeo de obra.
- Fecha de suscripción del contrato.
- Acciones (ícono «Ver detalle»).
Los resultados de la búsqueda se presentarán en páginas, siendo por defecto cinco (5) resultados por página, con la opción de modificarlos a 10, 20 o 30 registros por página según se prefiera.
La visualización de la lista de cuadernos de obra digital se controla mediante un sistema de paginación que incluye las siguientes funciones:
- Visualización del número del registro inicial y final por página, así como el total de registros.
- Ir directamente a la primera página.
- Regresar a la página anterior.
- Avanzar a la página siguiente.
- Ir directamente a la última página.
La información general que se presenta en cada cuaderno de obra digital incluye:
- Nombre oficial de la entidad.
- Título de la obra.
- Descripción detallada del contrato.
- Códigos Únicos de Inversión: Se exhibirá una lista de estos códigos, que pueden contener uno o más elementos, según sea necesario.
- Fecha en que se formalizó el contrato.
- Fecha del primer registro de actividades: Este corresponde al registro más antiguo, en estado definitivo, creado por el Residente de obra.
- Fecha del último registro de actividades: Corresponde al registro más reciente, en estado definitivo, creado por el Supervisor o Inspector de obra.
- Nombre de la empresa contratista.
- Nombre completo del Residente de obra: Se mostrará el último usuario activo.
- Nombre completo del Supervisor de obra o Inspector de obra (según corresponda): Se presentará el último usuario activo.
Datos específicos del Cuaderno de Obra Digital:
- Razón social del contratista de Supervisión de obra: Se mostrará de manera opcional solo si hay un contratista de supervisión seleccionado.
- Mapa: Si la obra no tiene coordenadas registradas, se indicará «La obra no tiene coordenadas registradas» debajo del mapa.
- Ubicación referencial de la obra.
- Coordenadas de la Latitud.
- Coordenadas de la Longitud.
- Ubigeo de la obra: Incluye el departamento, provincia y distrito correspondientes a la ubicación referencial de la obra.
Registro de Actividades en el Cuaderno de Obra Digital
Solo se visualizarán las entradas que estén en estado definitivo y que pertenezcan al cuaderno de obra digital seleccionado, organizadas de forma descendente según el número de entrada. La información proporcionada para cada entrada incluye:
- Número de la entrada.
- Título de la entrada.
- Tipo de entrada.
- Fecha de registro de la entrada.
- Apellidos y nombre(s) del usuario que registró la entrada.
- Rol del usuario que realizó el registro.
